Om HytteCom

Om

Comitéen er ett samarbeidsprosjekt mellom linjeforeningene A/F Smørekoppen og EMIL linjeforening, om kjøp og drift av hytte. Hyttekjøpet ble godkjent av foreningene under generalforsamling våren 2024.

Formål

Foreningen har som formål å tilrettelegge for hytteturer for foreningenes medlemmer.

Oppsett

Comitéen styres av et hyttestyre. Styret har to ledere, en fra hver forening, samt en økonomiansvarlig, bookingansvarlig, vedlikeholdsansvarlig og so-me/sosialansvarlig. Comitéen består også av helt vanlige medlemmer, som bidrar med dugnadsarbeid for vedlikehold og drift av hytta.

HytteStyret

Monet Goode

Epost: hyttesjef@eshyttekom.no

  • Overordnet ansvar for komiteens funksjon og beslutningsprosesser.

  • Koordinerer aktiviteter og kommuniserer med andre komitémedlemmer.

  • Fungerer som hovedkontakt for eksterne interessenter.

Leder Smørekoppen - HytteSjef

Emmett Marsh

Epost: driftsmester@eshyttekom.no

  •   Samarbeide tett med leder for å holde overordnet kontroll både innad i Comiteen og             leietakere

  •   Sikre effektiv ressursallokering og oppgavefordeling blant medlemmen

  •   Delta aktivt i kommunikasjonen med hyttebrukere, eiere og andre interessenter.

Leder EMIL -Driftsmester
Finansforvalter

Eleanor Parks


Epost: finansforvalter@eshyttekom.no

  • Adminsitrerer budsjettet og renskapet for hytta

  • Holder oversikt over inntekter og utgfiter og rapporter til komiteen

  • Koordinerer betalingstransaksjoner og håndterer økonomiske forpliktelser

Hovmester

Karl Holland

Epost: hovmester@eshyttekom.no

  • Håndterer reservasjoner og bookingforespørsler fra leietakere.

  • Koordinerer med leietakere for å sikre jevn bruk av hytta.

  • Oppdaterer og vedlikeholder en bookingkalender.

  • Er hovedkontaktperson for leietakere før, under og etter oppholdet.

Monet Goode

Epost: materiellansvarlig@eshyttekom.no

  • Ansvarlig for vedlikehold og tilstand av hytta og dens fasiliteter.

  • Overvåker reparasjoner, vedlikehold og oppgraderinger.

  •  Sørger for at hytta er i samsvar med nødvendige regler og forskrifter.

  • Ansvarlig for dungadshelgene

Materiellansvarlig

Emmett Marsh

Epost: kommunikasjonssjef@eshyttekom.no

  • Planlegger og koordinerer arrangementer og aktiviteter på hytta

  • Ansvarlig for sosiale aktiviteter innad i Comiteen

  • Ansvarlig for drift av sosiale medier (Instagram, Facebook og nettside)

  • Administrerer kommunikasjonen med hyttebrukere, eiere og interessenter.

  • Anvsarlig for komiteens kommunikasjon

Kommunikasjonssjef@eshyttekom.no